I sistemi di controllo accessi rientrano nel campo di applicazione del DM 37/08 ed in particolare nella tipologia di impianti di cui all’art. 1, comma 2, lettera b (impianti elettronici) e sono quindi soggetti a tutti gli obblighi che ne derivano
Un sistema di controllo accessi ha la funzione di gestire l’ingresso e l’uscita da un’area che si vuole controllare in modo tale da decidere:
• chi è autorizzato ad accedervi;
• dove l’accesso può essere ottenuto;
• quando l’accesso è permesso;
• impedire l’accesso non autorizzato.
Un sistema di controllo accessi è quindi uno dei sottosistemi componenti di un sistema di sicurezza (security); tuttavia deve essere coordinato ed integrato alle procedure di sicurezza (safety) al fine di garantire una gestione efficace delle procedure di emergenza, specie in caso di evacuazione di un edificio.
È bene sottolineare che esiste una differenza sostanziale tra i “sistemi di controllo accessi” ed “i sistemi rilevazione presenze”, anche se entrambi sovraintendono alla gestione dell’ingresso e dell’uscita da un’area.
Un sistema di controllo accessi, attiene alla sfera della sicurezza fisica (security): in altri termini risponde all’esigenza di regolare chi può accedere ad un edificio o un’area interna riservata oppure pericolosa, da quali punti può avvenire l’ingresso o l’uscita, con quali modalità, in quali momenti e per quali motivi.
Un sistema di rilevazione delle presenze riguarda invece la gestione dell’ingresso e dell’uscita per determinare le ore lavorate, eventualmente suddividerle per classi retributive e passare poi i dati ad un sistema di contabilità degli stipendi.
È ovvio che alcune delle funzioni di questi sistemi possono integrate come, ad esempio, nel caso di un dipendente che accede al posto di lavoro attraverso un tornello; l’unità elettronica che presidia il varco verifica se la persona è autorizzata ad entrare (e a uscire) attraverso quel passaggio ed in quella fascia temporale e nel contempo ne registra l’orario di entrata (o di uscita).
Molte aziende che producono sistemi di controllo accessi offrono anche soluzioni per la rilevazione delle presenze e viceversa. Le due applicazioni richiedono tuttavia competenze specifiche diverse fra loro, specie nella parte software, anche se presentano diversi elementi in comune (la tecnologia d’identificazione, alcuni componenti, i mezzi trasmissivi o la modalità stessa di trasmissione dei dati, ecc.).